República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Colegio San Luis Rey
Villa de Cura Edo. Aragua
Contabilidad Gubernamental
Informe
Ejecución Financiera del Presupuesto
Prof. Carlos Quintero
Integrado por:
Yexika Colmenares nº 13
Ariana Perez Salinas nº 18
2º de comercio
Villa de cura, 27 febrero 2008
Ejecución Financiera del presupuesto
. Presupuesto
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización; Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además ,Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Presupuestos del Sector Público
son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.
Principios de Previsión
1) Predictibilidad,
2) Determinación cuantitativa y,
3)Objetivo.
Principios de Planeación
1) Previsión. 2) Costé habilidad,
3) Flexibilidad 4) Unidad
5) Confianza, 6) Participación
7) Oportunidad 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad.
Principios Presupuestarios de los sistemas
a) Programación
Debe tener el contenido y la forma de la programación. Contenido se entiende que todos los elementos que conforman la programación presupuestaria deben estar disponibles, en cantidad y calidad adecuadas, forma, significa que para que pueda hacerse efectivo el contenido del principio de programación, deben explicitarse todos los elementos de la programación en todas y cada una de las etapas del proceso presupuestario.
b) Unidad
Este es un principio adoptado por todas las entidades publicas ya q estos deben basarse en un solo método y expresarse uniformemente
c) Universalidad
Dentro de este principio se incluye la necesidad de que todo aquello que constituya materia del presupuesto debe ser incorporado en él bajo la "prohibición" de la existencia de fondos extra presupuestarios, además; que la producción de todos los bienes y servicios, los recursos reales y las disponibilidades financieras que requieren las instituciones públicas para producirlos, deben formar parte del presupuesto.
d) Exclusividad
Exigir que no se incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no sean inherentes a esta materia.
e) Factibilidad
Debe programarse lo que es factible ejecutar.
f) Claridad
Este principio tiene importancia para la eficacia del presupuesto como instrumento de gobierno ya q si los documentos presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara, todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor ajuste a los tiempos y a los resultados a alcanzar.
g) Especificación
En materia de ingresos, deben señalarse con precisión las fuentes que los originan y, en materia de gastos, las características de los bienes y servicios que deben adquirirse.
h) Periodicidad
Es necesario convenir su expresión en períodos de tiempo acordes con ciclos naturales de la actividad económica.
i) Continuidad
Esto quiere decir que todos y cada uno de los elementos del presupuesto anual, deben apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar en cuenta las expectativas de los ejercicios futuros.
j) Flexibilidad
Lleva a que el presupuesto no sufra de rigideces que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de administración, de gobierno y de programación económica y social.
La flexibilidad tiende al cumplimiento de los objetivos del Estado, para lo cual deben posibilitarse las modificaciones presupuestarias que sean necesarias para su consecución.
K) Equilibrio
El total de gastos públicos debe ser igual al total de los ingresos públicos.
L) Anticipación
Los presupuestos deben prepararse y sancionarse antes del período al cual se refieren.
Ejecución de los principios
Efecto
La ejecución del Presupuesto , consiste en la realización de acciones por todos los entes del sector, tanto, de los órganos rectores como de los ejecutores, a objeto por una parte, de obtener el financiamiento necesario y por la otra, de la aplicación de los recursos para el logro de los fines de la Institución, utilizando para ello los recursos humanos, bienes y servicios, así como las asignaciones financieras establecidas en el Presupuesto. Dichas acciones tanto de la ejecución de los ingresos como de los gastos deben ejecutarse en un tiempo y lugar determinado, utilizándose técnicas específicas para la obtención de los ingresos y realización de los productos, mediante la aplicación de los sistemas administrativos necesarios para la obtención oportuna de los recursos reales.
Según el artículo No. 59 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) que dice: “La Oficina Nacional de Presupuesto evaluará la Ejecución de los Presupuestos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, tanto durante el ejercicio, como el cierre de los mismos”. Para ello, los entes y sus órganos están obligados a lo siguiente:• Llevar registros de información de la Ejecución Física de su Presupuesto, sobre la base de los indicadores de gestión previstos y de acuerdo con las normas técnicas correspondientes en el Instructivo No. 07 “Seguimiento de la Ejecución Trimestral del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las Instituciones de Educación Superior”, exigidos y remitidos a la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU).• Participar los resultados de la ejecución física de sus presupuestos a la Oficina Nacional del Presupuesto, dentro de los plazos que determine el reglamento de la LOAFSP.
Conclusión
Los presupuestos son herramientas que los gobiernos utilizan con el propósito de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en práctica, ya que una clasificación adecuada genera un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la administración.Las clasificaciones deben hacerse de una manera balanceada, puesto que una inclinación a nivel contable dañaría la información para la formulación y ejecución de los programas, es preciso que cada una tenga un desarrollo a un nivel y medida justa para su mayor comprensión y manejo tanto en el ámbito fiscal como a nivel de programación y administración. Estas son de gran ayudan pues dotan de información a tiempo para la toma de decisiones y en algunos casos como es la clasificación por objeto de gastos que sirven de auxiliar para mantener un control adecuado de los gastos evitando en muchos casos las malversaciones de fondos y los gastos injustificados.Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto público como los privados, los gastos y las funciones y estas a su ve sirven a los propósitos múltiples que incurren en el presupuesto; si es posible integrar cada una de estas divisiones se estaría generando un presupuesto moderno que cumple con los propósitos y las metas trazadas por las instituciones y los gobiernos.
Bibliografía
